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DocPrat è un sistema di redazione, acquisizione, conservazione, gestione e condivisione di documenti in ambienti individuali e collaborativi.

E' adatto al lavoro d'ufficio, anche in organizzazioni complesse, a casa per la gestione delle proprie pratiche personali, nelle attività da ciascuno svolte nella vita sociale.

Consente:

  • la redazione dei tuoi documenti
  • la gestione di più intestazioni e di modelli collegati alle tue intestazioni
  • l'archiviazione di documenti acquisiti da scanner
  • la gestione delle comunicazioni con i destinatari dei documenti
  • la fascicolazione dei documenti
  • la gestione completa dei fascicoli
  • la gestione delle attività connesse alla gestione documentale
  • la condivisione dei documenti e dei fascicoli con altri utenti
  • la gestione dei promemoria, anche collegati alle intestazioni, ai fascicoli ed ai documenti
  • la gestione delle attività da fare
  • la gestione delle numerazioni collegate ai documenti, compreso il protocollo
  • la gestione e tracciabilità dei flussi documentali
  • l'invio in modo automatico delle comunicazioni di posta elettronica, anche certificata, e dei fax
  • la gestione automatizzata delle stampe dei documenti da inviare con sistemi tradizionali
  • la pubblicazione dei documenti nel rispetto della normativa pubblica sulla trasparenza, valutazione e merito

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