DocPrat

DocPrat è un sistema di redazione, acquisizione, conservazione, gestione e condivisione di documenti in ambienti individuali e collaborativi.

E' adatto al lavoro d'ufficio, anche in organizzazioni complesse, a casa per la gestione delle proprie pratiche personali, nelle attività da ciascuno svolte nella vita sociale.

Consente:

• la redazione dei tuoi documenti
• la gestione di più intestazioni e di modelli collegati alle tue intestazioni
• l'archiviazione di documenti acquisiti da scanner
• la gestione delle comunicazioni con i destinatari dei documenti
• la fascicolazione dei documenti
• la gestione completa dei fascicoli
• la gestione delle attività connesse alla gestione documentale
• la condivisione dei documenti e dei fascicoli con altri utenti
• la gestione dei promemoria, anche collegati alle intestazioni, ai fascicoli ed ai documenti
• la gestione delle attività da fare
• la gestione delle numerazioni collegate ai documenti, compreso il protocollo
• la gestione e tracciabilità dei flussi documentali
• l'invio in modo automatico delle comunicazioni di posta elettronica, anche certificata, e dei fax
• la gestione automatizzata delle stampe dei documenti da inviare con sistemi tradizionali
• la pubblicazione dei documenti nel rispetto della normativa pubblica sulla trasparenza, valutazione e merito