DocPrat è un sistema di redazione, acquisizione, conservazione, gestione e condivisione di documenti in ambienti individuali e collaborativi.
E' adatto al lavoro d'ufficio, anche in organizzazioni complesse, a casa per la gestione delle proprie pratiche personali, nelle attività da ciascuno svolte nella vita sociale.
Consente:
- la redazione dei tuoi documenti
- la gestione di più intestazioni e di modelli collegati alle tue intestazioni
- l'archiviazione di documenti acquisiti da scanner
- la gestione delle comunicazioni con i destinatari dei documenti
- la fascicolazione dei documenti
- la gestione completa dei fascicoli
- la gestione delle attività connesse alla gestione documentale
- la condivisione dei documenti e dei fascicoli con altri utenti
- la gestione dei promemoria, anche collegati alle intestazioni, ai fascicoli ed ai documenti
- la gestione delle attività da fare
- la gestione delle numerazioni collegate ai documenti, compreso il protocollo
- la gestione e tracciabilità dei flussi documentali
- l'invio in modo automatico delle comunicazioni di posta elettronica, anche certificata, e dei fax
- la gestione automatizzata delle stampe dei documenti da inviare con sistemi tradizionali
- la pubblicazione dei documenti nel rispetto della normativa pubblica sulla trasparenza, valutazione e merito
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